การบริหารสัญญาเป็นความตกลงระหว่างบุคคล ๒ ฝ่าย
ทำอย่างไร ที่จะทำให้งานแล้วเสร็จตามวัตถุประสงค์ / เป้าหมาย
ส่วนประกอบ ได้แก่ เงื่อนเวลา ระเบียบ กฎหมาย
หน้าที่ตามสัญญา
ผู้รับจ้าง ต้องส่งแผนปฏิบัติงาน และต้องเข้าปฏิบัติงานเมื่อได้รับหนังสือแจ้งเข้าปฏิบัติงาน
ผู้ว่าจ้าง สั่งผู้รับจ้างเข้าปฏิบัติงาน (ตามสิทธิและสถานที่พร้อม ไม่จำเป็นต้องรอแผนปฏิบัติงานตามกำหนด ๑๕ วัน แต่ต้องมีหนังสือแจ้งเตือน) หากไม่เข้าปฏิบัติตามงาน ทำหนังสือแจ้งเตือน
ทำไมต้องสั่งเข้าโดยไม่มีแผนงานของผู้รับจ้าง... เพราะเตือนแล้วแต่ไม่ยอมส่ง และ ผู้บริหารสัญญาต้องมีสิทธิเหนือผู้รับจ้างเพื่อให้งานแล้วเสร็จตามแผนของเจ้าของโครงการ และ/หรือ อื่นๆ
การส่งแผนงานล่าช้า ใช้อ้างต่ออายุสัญญาไม่ได้ ระหว่างดำเนินงานตามสัญญา
(ผลงานล่าช้ากว่าแผน ทำหนังสือเตือน / ปรับแผน (วิธีการทำงาน / คน / เครื่องจักร) หากพิจารณาแล้วคาดว่าไม่สามารถเสร็จทันภายในกำหนดเงื่อนไข จะเกิดความเสียหาย ผลงานตามแผนมากกว่าผลปฏิบัติงานมาก ให้บอกเลิกสัญญา)
(ตามสัญญา การแก้ไขแผน จริงแล้วไม่ถูกต้อง จะมีการปรับแก้ต่อเมื่อมีการแก้ไขสัญญา มีงานเพิ่มในแผนงาน ใช้วิธีการประชุมแทนการทำหนังสือเตือนเพื่อปรับแผนของผู้ว่าจ้าง และใช้บันทึกผลการประชุม)
(เมื่อดำการ (ประชุม) แล้ว ไม่ดีขึ้น บอกเลิกสัญญา)
ตามระเบียบ กวพ. ในกรณีการตรวจรับงาน มาก/น้อย กว่าเงื่อนไขในสัญญา
ข้อ ๔ กรณีงานมากกว่าสัญญา เงินลดค่างานตามงานที่เพิ่มขึ้น เงินที่เพิ่มขึ้น โดยงานเพิ่มขึ้นก่อนงวดสุดท้าย ข้อ ๔.๔ ที่ระบุ จะจ่ายเงินที่เพิ่มขึ้น / หักลด ในงวดสุดท้ายหรือก่อนงวดสุดท้าย จะหักเงินในงวดสุดท้าย
กรณีเหตุสุดวิสัย ไม่มีการสั่งหยุดงาน รับทราบ รายงานผู้ว่าจ้างทราบ
การสั่งหยุดงาน เมื่อครบอายุสัญญาเกิดความเสียหายแก่ราชการ (รวมถึง งด/ลดค่าปรับ)
การปรับ เมื่อครบอายุสัญญา งานยังไม่แล้วเสร็จ ยังไม่ส่งมอบงาน ต้องมีการสงวนสิทธิ์ด้วย และเมื่อส่งมอบงานต้องทำเรื่องสงวนสิทธิ์อีกครั้ง
กรณีส่งมอบงานวันสุดท้ายของสัญญา (วันครบอายุสัญญา) การส่งมอบยังไม่รู้ว่าจะต้องมีค่าปรับหรือไม่ คณะกรรมการตรวจรับงานต้องตรวจรับงาน หากพิจารณาพบว่าต้องมีการแก้ไข ซ่อมแซมงานที่ส่งมอบเดิม ให้ทำบันทึกแจ้งสงวนสิทธิ์การปรับไว้ด้วยแล้งแจ้งข้อบกพร่องให้ผู้รับจ้างทราบเพื่อดำเนินการและจะต้องทำเรื่องส่งมอบงานใหม่ การส่งมอบต้องบันทึกการสงวนสิทธิ์ไว้ด้วย
อายุการรับประกันความเสียหายงานที่ส่งมอบ งานก่อสร้างมีอายุ ๒ ปี (Maintenance Period) กรณีเกิดความเสียหายในปีแรกและทำหนังสือแจ้งผู้รับจ้างดำเนินการซ่อมแซม แต่ผู้รับจ้างไม่ปฏิบัติตาม เข้าปีที่ ๒ แจ้งให้ดำเนินการอีกครั้งหนึ่ง หรือพบแล้วแต่ไม่ดำเนินการ อาจทำให้ผู้ว่าจ้างมีความผิดทางแพ่ง (ชดใช้ค่าเสียหายเอง) เนื่องจากขาดอายุความ ดังนั้นในกรณีที่พบข้อบกพร่องต้องแจ้งผู้รับจ้างให้ดำเนินการ แต่ผู้รับจ้างไม่ปฏิบัติตาม ให้ส่งเรื่องให้กองกฎหมายและที่ดิน (ก่อนครบ ๒ปี) เพื่อดำเนินการไม่น้อยกว่า ๓ เดือน สิทธิการฟ้องต้องภายใน ๑ ปีที่พบความชำรุดหรือเสียหายและต้องเกิดจากผลการปฏิบัติงานของผู้รับจ้าง และต้องไม่เกินระยะประกันความเสียหาย (Maintenance Period)
กรณีงานจ้างก่อสร้าง มีการส่งมอบและการเบิกจ่ายเป็นงวด และงานยังไม่ส่งมอบทั้งโครงการ (งานยังไม่แล้วเสร็จ) แต่เกิดน้ำป่าทำให้สิ่งก่อสร้างเดิมที่ได้ส่งมอบบางส่วนเสียหายหรือเสียหายทั้งหมด กรณีเช่นนี้ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่จะก่อสร้างส่วนที่เสียหายเป็นของผู้รับจ้าง
สรุปความ การบริหารสัญญา ผู้ควบคุมงานจะต้องจดบันทึกเหตุการณ์ บุคลากร เครื่องมือ งานที่ทำ และอื่น ประจำวัน เพื่อใช้เป็นหลักฐานการพิจารณาในกรณีเกิดเหตุการณ์/ปัญหาที่ไม่คาดคิด การทำงานต่าง ๆ หากไม่แน่ใจ ให้รีปทำบันทึกหารือกองกฎหมายพร้อมแนบรายละเอียดข้อมูลโดยเร็วเพื่อป้องกันความรับผิดชอบที่อาจเกิดต่อผู้บริหารสัญญา
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น